Czasami wysyłanie dużych plików pocztą e-mail może być powolne lub ograniczone przez ograniczenia rozmiaru załączników. Tutaj zaczyna się gra Balesio Fileminimizer Suite. Narzędzie optymalizuje rozmiar pliku poprzez restrukturyzację - bez zmiany jego zawartości. Formaty plików, takie jak PowerPoint, Excel lub PDF pozostają takie same, ale rozmiar pliku jest zmniejszany nawet o 90 procent według Balesio. Wtyczki do programów Excel, Outlook, PowerPoint, Word i Lotus Notes umożliwiają kompresję plików bezpośrednio z tych programów. W przeciwnym razie pliki można skompresować w programie Fileminimizer, w którym przepływ pracy przebiega w trzech prostych krokach: 1. Otwórz jeden lub więcej plików, 2. Wybierz folder dla nowych plików i 3. Ustaw poziom kompresji. W tym drugim przypadku użytkownik może wybrać spośród 4 ustawień wstępnych lub kontrolować poziom w ustawieniach ręcznych. Po kompresji pliki można natychmiast wysłać pocztą e-mail, na przykład za pośrednictwem programu Outlook. FileminimizerSuite zawiera również funkcję wyszukiwania z filtrami lokalizacji, rozmiaru, daty i formatu pliku.
Obsługiwane formaty plików:
- Excel, PowerPoint i Word
- JPG, PNG i TIFF
- zamek błyskawiczny
