Program zarządzania projektami
Microsoft Project Professional to oprogramowanie do zarządzania projektami opracowane i opublikowane przez firmę Microsoft. Został zaprojektowany, aby pomóc kierownikom projektów w tworzeniu harmonogramów, rozdzielaniu zasobów na zadania, zarządzaniu budżetami, analizowaniu obciążeń i ocenie rozwoju projektu. Ta edycja programu Microsoft Project Professional z 2016 r. jest ostatnią, która obsługuje systemy Windows 7, 8 i 8.1, a także jest kompatybilna z systemem Windows 19. Wersja jest również pierwszą z serii Project Professional, która oferuje wyświetlanie wielu osi czasu, widoki menedżera i zaangażowanie zasobów i mapy cieplne pojemności.
Microsoft Project Professional składa się z trzech kluczowych sekcji: obszaru roboczego, wstążki i zaplecza. Obszar roboczy zajmuje największą część ekranu, ponieważ zawiera wszystkie dane niezbędne do Twojego projektu. W programie Microsoft Project projekt musi zawierać szereg zadań i zasobów. Obszar roboczy gromadzi jego informacje, aby pomóc Ci przeglądać je z wielu różnych perspektyw, takich jak arkusz, wykres, wykres Gantta lub kombinacja tych trzech.
Układ programu
Po ukończeniu wspomniane informacje, możesz użyć Wstążki, aby uporządkować je tematycznie. Wstążka jest centrum dowodzenia programu, ponieważ zawiera szereg poleceń podzielonych na grupy. Wszystkie polecenia są zorganizowane w odpowiednich zakładkach. Aby aktywować kartę, kliknij nazwę karty, a zostanie wyświetlona grupa poleceń. Następnie możesz kliknąć przycisk, narzędzie lub opcję galerii, aby zastosować określone polecenie. Oprócz obszaru roboczego i Wstążki znajduje się obszar Backstage.
Jest to strona oddzielona od obszaru roboczego, ponieważ ułatwia proces zapisywania, udostępniania, drukowania i szyfrowania pliku . Dostęp do strony Backstage można uzyskać, klikając kartę Plik na Wstążce. Spowoduje to przekierowanie na stronę i wyświetlenie jej poleceń na ekranie. Jego polecenia są zorganizowane w formie listy po lewej stronie. Domyślnie wybrana jest opcja Drukuj, dzięki czemu po prawej stronie zobaczysz podgląd swojej pracy jako wydruk i inne opcje związane z drukowaniem.
Korzystanie z obszaru roboczego projektu< /h3>
Podczas gdy obszar roboczy zawiera tylko dwie tabele danych, zadań i zasobów, jest to kluczowy element programu. W tej sekcji przedstawiono różne aspekty lub połączone widoki danych. Na przykład może przedstawiać zasoby przeznaczone na konkretne zadanie. Podobne spostrzeżenia będzie można wyświetlić na karcie Widok. Znajdująca się w obszarze Wstążki zakładka zapewnia dostęp do 27 typów grupowań programu. Są one wyświetlane w wyskakującym okienku w sekcji Więcej widoków.
Niezbędne narzędzie w zarządzaniu projektami
Podczas gdy zarówno Project Professional, jak i Excel zawierają arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie do zarządzania projektami zostało zoptymalizowane pod kątem podziału zakresu projektu na strukturę podziału pracy. WBS będzie kluczową częścią podsumowania zakresu projektu, podczas gdy wykres Gantta podsumowuje harmonogram lub oś czasu projektu. W porównaniu z programem Excel program Microsoft Project Professional dostarcza te wyniki z większą liczbą szczegółów i dokładniejszymi analizami.
