Narzędzie do współpracy w czasie rzeczywistym i tworzenia dokumentów
Zdjęcia
Dokumenty Google to bezpłatne oprogramowanie do edycji tekstu online opracowane przez Google. Jest to program internetowy, który zapewnia użytkownikom kont Google platformę internetową do pisania dokumentów. Umożliwia to również udostępnianie dokumentu innym użytkownikom Gmaila, z którymi chcesz współpracować, otrzymywać opinie lub po prostu przeglądać plik. Dzięki Dokumentom Google możesz uniknąć utraty długiego i ważnego dokumentu spowodowanego awarią edytora tekstu lub błędem komputera. Aplikacja internetowa automatycznie zapisuje każdy wpis w pliku i rejestruje zmiany w swojej historii.
Funkcje współpracy
Główną zaletą Dokumentów Google jest to, że jest to platforma w chmurze, na której Ty i inni użytkownicy Google możecie współpracować. Jako autor dokumentu możesz udostępnić dokument dowolnej liczbie osób i ustawić parametry, aby ograniczyć ich możliwości. Możesz rozpocząć udostępnianie pliku, klikając Plik na pasku menu, a następnie wybierając Udostępnij. Najszybszym sposobem udostępnienia strony Dokumentów Google jest wygenerowanie linku do udostępniania.
Jest to adres URL, który umożliwia każdemu wyświetlanie, komentowanie i edytowanie Twojego dokumentu. Udostępnianie za pośrednictwem łącza jest łatwe, ale nie jest najbezpieczniejsze. Możesz przyznać określonym użytkownikom dostęp do strony, dołączając ich adresy e-mail do dokumentu, który znajduje się również w polu Udostępnij. Ta metoda zawiera również zaawansowane opcje udostępniania, które zawierają listę użytkowników, którzy mają dostęp do Twojego dokumentu, ich ustawienia uprawnień oraz opcję włączenia większej liczby użytkowników lub usunięcia innych.
Narzędzia do pisania
< p>Dokumenty Google mają na celu udostępnienie dokumentów w dowolnym momencie. W Dokumentach Google dla systemu Windows dostępne są trzy funkcje, których możesz używać do edytowania dokumentu: Pracuj w trybie offline, Pisanie głosowe i Odkrywaj. Najbardziej przydatna z trzech to Praca w trybie offline. Umożliwia edycję, zapisywanie i tworzenie dokumentów w przeglądarce internetowej bez połączenia Wi-Fi.Przyda się to, gdy jesteś w podróży lub znajdujesz się w obszarze z ograniczonym dostępem do Internetu. Aby rozpocząć korzystanie z Dokumentów Google w trybie offline, przejdź na stronę główną Dokumentów Google i kliknij przycisk menu. Powinieneś wybrać Ustawienia, a pojawi się wyskakujące okienko z przełączaną opcją Offline. Pisanie głosowe jest również przydatną funkcją dla tych, którzy wolą werbalizować zawartość swojego dokumentu.
Tę funkcję znajdziesz w menu Narzędzia na pasku menu. Obok strony pojawi się ikona mikrofonu, którą należy kliknąć przed rozpoczęciem mówienia. Przeglądaj nie jest narzędziem do pisania, ale może pomóc ulepszyć zawartość Twojej strony. Znajduje się w menu Narzędzia, skanuje zawartość dokumentu i sugeruje pliki, strony internetowe i obrazy, które możesz dodać do dokumentu lub odwoływać się do nich podczas pisania.
Elastyczny edytor tekstu
Dokumenty Google to dobra alternatywa dla oprogramowania do edycji tekstu na komputerze. Synchronizuje wszystkie twoje dokumenty z kontem Google i ma znaczną liczbę funkcji dla pisarzy. Narzędzia umożliwiają zapisywanie myśli, pomysłów i innych form treści na stronie samodzielnie lub z innymi osobami. Ogólnie rzecz biorąc, Google Doc jest w stanie pomóc Ci w pracy w każdych warunkach. Niezależnie od tego, czy nie masz dostępu do internetu, współpracowników, czy nawet klawiatury, Dokumenty Google mają funkcję, która to rozwiąże.
